Аутстаффинг иностранных работников

Аутстаффинг иностранных работников — это законное и удобное решение для компаний, которым требуется быстрое привлечение персонала без расширения собственного штат. Такой формат выгоден бизнесу, где нужна рабочая сила на проекты, сезонные задачи, производство, склады, стройку, логистику и другие направления, в том числе при участии граждан стран СНГ, ЕАЭС, безвизовых и визовых иностранцев. Аутстаффинговой моделью пользуются компании, которые хотят сократить кадрового и бухгалтерский нагрузку, избежать ошибок в оформлении документов и снизить риски штрафов со стороны контролирующими органами.

Наше агентство предоставляет полное сопровождение работодателя в сфере трудовых, кадрового, миграционного и налогового законодательства. Мы берем на себя оформление, ведение кадров, контроль сроков, уведомление МВД, проверка патента, регистрации, ДМС, СНИЛС, РВП, вида на жительство и других необходимых документов. Заказчика получаете официальное трудоустройства персонала, прозрачное управление процессом, соблюдение требований закона и помощь опытной команды. Такой способ позволяет законно вывести иностранных работников за штат, оптимизировать использование внутренних ресурсов и сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на сложностях документооборота, налогообложения и отчетности.

Этапы работы

Анализ задачи и бесплатную консультации

На первом этапе мы проводим аудит потребности: определяем количество специалистов, их гражданство, квалификации, формат занятости, места работы и особенности проекта. Наш отдел кадрового сопровождение изучает, какие требования действующий закон предъявляет в отношении иностранцев на территории РФ, какие разрешение, патент, полис ДМС, регистрация и уведомление требуется оформить. Вы получаете бесплатную консультацию, ответы на основные вопросы и индивидуальный вариант сотрудничества с учетом сферы деятельности, бюджета и сроков.

Проверка документов и правового статуса

Далее выполняется тщательная проверка документов каждого сотрудника. Мы проверяет паспорт, миграционную карту, регистрацию по месту проживания, патент, разрешение на работу, РВП, вид на жительство, СНИЛС, ДМС и иные документы, необходимые для легальное привлечения иностранцев. Такая проверка позволяет заранее выявить проблемы, исключает нарушение миграционного законодательства, помогает избежать административных споров, штрафов и запрета на дальнейшим трудоустройства. При наличии просрочены или некорректно оформляемых бумаг подскажем порядок продления либо замены.

Заключение договора и подготовка схемы работы

После согласование условий мы заключаем договор с заказчиком и формируем оптимальный формат аутстаффинга. Определяем функции аутстаффера, обязанности сторон, порядок выплат, ведение кадрового делопроизводства, бухгалтерии, начисления заработной платы, взносов, налогов, НДФЛ, компенсации, отпуск, больничных и отчетности. Все условия фиксируются юридически, чтобы сотрудничество было прозрачным и безопасным для работодателя. Такой подход особенно важен для руководителей, которым нужна не частичная, а полное решение с минимальный участием внутреннего HR и бухгалтера.

Официальное оформление и вывод персонала

На этом этапе мы оформляем иностранных работников в штат аутстаффера и обеспечиваем официальное трудоустройства в соответствии с законом и 116-ФЗ. При необходимости подает уведомление в МВД, взаимодействуем с государственными службами, контролируем постановка на миграционный учет, соблюдение правил охраны труда и наличие обязательных локальных документов. Иностранные работники допускаются к задачам только после того, как выполнены все требования законодательства. Заказчик при этом не несете избыточную кадровую нагрузку и не отвлекает собственных ресурсов на сложный миграционный процесс.

Сопровождение в ходе проекта

После вывода персонала мы продолжаем ведение всех связанных процессов: кадрового учета, бухгалтерский сопровождение, начисления заработной платы, выплаты налогов и взносов, подготовка отчетом, продления документов, контроль сроков действия патента, регистрации, полиса ДМС и других разрешительных бумаг. Наша команда оперативно реагирует на изменения законодательства, новости рынка труда и требования контролирующими органами. Это особенно удобно при большой численности мигрантов, в случае сезонной занятости, масштабного заказа или проекта в нескольких регионах.

Контроль, отчетность и дальнейшая поддержка

Завершающий этап — регулярный контроль и поддержка работодателя на всем протяжении сотрудничества. Мы предоставляем отчетности, проводим кадрового и миграционного аудит, консультируем по вопросам налогового режима, документооборота, охраны труда и взаимодействие с государственными органами. При необходимости поможем увеличить или сократить количество иностранных работников, заменить персонал, подключить дополнительных специалистов, провести повторное оформление или подготовить документы для новых объектов. В результате вы получаете работающую систему, которая позволяет законно вести проекты с участием иностранцев и не опасаться штрафов, претензий или сбоев в работе.

Цены на аутсорсинг персонала

Должность	Стоимость, чел/час
Аутсорсинг персонала	от 490 руб. ~~от 300 ₽~~

Что входит в услугу аутстаффинга иностранных работников

В услугу аутстаффинга иностранных работников входит:

анализ потребностей и подбор оптимальной схемы сотрудничества;
бесплатную консультации по вопросам трудового, миграционного и налогового законодательства;
проверка документов иностранных работников;
оформление трудовых отношений и официальное трудоустройства персонала;
заключение необходимых договоров и ведение кадрового делопроизводства;
постановка на кадрового и бухгалтерский учет;
расчет заработной платы, налогов, взносов и иных обязательных выплаты;
бухгалтерский сопровождение и подготовка отчетности;
контроль сроков действия патента, регистрации, ДМС и других разрешительных документов;
уведомление МВД и взаимодействие с государственными органами;
сопровождение в вопросах миграционного учета и соблюдение требований закона;
помощь при продления, переоформлении и замене документов;
контроль соблюдение норм охраны труда и внутренних правил;
аудит кадровых и миграционных риски;
консультации для работодателя, бухгалтера, HR и руководителей;
оперативное увеличение или сокращение количества иностранных работников под задачи проекта;
полное сопровождение заказчика на всем протяжении сотрудничества.

Наши клиенты

Преимущества аутстаффинга

Снижение миграционных и трудовых рисков

Аутстаффинг позволяет законно привлекать иностранных работников и соблюдать требования миграционного законодательства, трудовых норм и налогового порядка. Аутстаффера занимается проверкой документов, контролем сроков действия патента, регистрации, уведомление МВД и других обязательных процедур. Это снижает вероятность штрафов, споров с государственными органами и других проблем в отношении работодателя.

Меньше нагрузки на штат компании

При аутстаффинге заказчика не нужно расширять собственный отдел кадров, бухгалтерию и HR-направление. Все задачи по оформлению, кадровому делопроизводству, расчету заработной платы, взносов, налогов и отчетности, передаются партнером. Такой подход позволяет разгрузить внутренние ресурсы и сосредоточиться на основных процессах бизнеса.

Быстрое привлечение нужного количества иностранных работников

Если для проекта требуется большое количество мигрантов или сотрудников определенной квалификации, аутстаффинг дает возможность оперативно закрыть потребность. Это выгодно для строительства, складов, производства, логистики, сезонной занятости и других сфер, где важны сроки и гибкость. Вы получаете персонал тогда, когда он действительно нужен.

Полное сопровождение документов и процессов

Агентство предоставляет не частичную, а полное сопровождение: от заключение договора и официального трудоустройства до ведение кадров, контроля документов, взаимодействие с контролирующими органами и бухгалтерский поддержки. Заказчика не приходится самостоятельно вникать в сложные изменения законодательства, порядок оформления иностранцев и требования к документооборота.

Экономия времени и расходов

Аутстаффинг помогает сократить издержки на кадрового администрирование, подбор, оформление и дальнейшее сопровождение персонала. Нет необходимости тратить время руководителей, бухгалтера и кадровиков на постоянный контроль миграционного статуса, подготовку уведомлений, проверка документов и решение текущих вопросов. В результате компания получает более удобную и экономически выгодную модель работы.

Гибкость для бизнеса и удобное управление персоналом

Такой формат позволяет легко масштабировать команду под задачи конкретного месяц, сезона или этапа проекта. При необходимости можно увеличить или сократить количество иностранных работников без перегрузки собственного штат и без сложных внутренних процедур. Это дает бизнесу больше свободы в управлении трудовых ресурсов и помогает быстрее адаптироваться к изменениям на рынке.

Как мы работаем

Оставляете заявку на услугу

Менеджер связывается для уточнения деталей

Оформляется договор

Персонал приезжает на указанный адрес

Благодарственные письма

Отзыв компании "ВкусВилл"

Мы очень тщательно выбираем партнеров, и здесь работает много факторов – экологичность, осознанность, толерантность. Наши ценности не являются секретом – иногда они вызывают вопросы, но мы никогда не отказываемся от своих принципов.

Это та компания, сотрудничеством с которой можно гордиться. Работаем с ними уже несколько лет в формате аутсорсинга, и за все это время не было ни одного нарекания по поводу подготовки или дисциплины сотрудников. Сотрудничая с ними, вы получаете опытный персонал, который будет строго следовать всем регламентам.

Благодарим за идеальное качество услуг и рассчитываем на такой же уровень в будущем.
Отзыв компании "Эльдорадо"

«Эльдорадо» является деловым партнером «Грузчик Гуд» уже более 5 лет – именно им мы доверили поиск персонала по ряду позиций. Эта компания в полной мере выполняет свои обязательства, соблюдает все пункты услуг договора.

Сотрудничество с «Грузчик Гуд» - это оптимальный формат поиска персонала, позволяющий выстроить эффективную кадровую стратегию. Благодарим за отличную работу и надеемся на дальнейшее продуктивное сотрудничество.
Отзыв компании "Пятерочка"

«Пятерочка» сотрудничает с «Грузчик Гуд» уже боле 5 лет – и за это время мы получили несколько сотен сотрудников на условиях аутстаффинга. Сотрудники приходят на работу уже подготовленными, они владеют всем функционалом. Это помогает нашей компании быть лучше всех в своей нише, предлагая покупателям не только продукты, но и качественный сервис.

Такие партнеры помогают развиваться и расти. Выражаем свою благодарность от лица «Пятерочки» – мы рады работать с вами. Спасибо за услуги и оперативное решение всех вопросов.