- 1. Что такое аутстаффинг персонала
- 2. Что такое договор аутстаффинга
- 3. Кто может предоставлять персонал по договору аутстаффинга
- 4. Переквалификация договора аутстаффинга: риски заказчика
- 5. Какие ограничения есть для договора аутстаффинга в РФ
- 6. Как заключить договор аутстаффинга
- 7. Образцы договоров
Что такое аутстаффинг персонала
Аутстаффинг персонала — это правовой механизм, при котором сотрудники формально числятся в штате одного юридического лица, но фактически выполняют трудовые обязанности в интересах другого работодателя. Он позволяет организациям привлекать специалистов без оформления их в основной штат, что особенно полезно при временном увеличении объема работ, реализации отдельных проектов или оптимизации кадровой структуры. Нет необходимости проводить поиск новых штатных сотрудников, достаточно обратится к представителю агентства или частному агенту, которые смогут предоставить персонал в распоряжении компании в кратчайшие сроки.
Аутстаффинг используется в сфере производственного обслуживания, финансовых услуг, IT, строительства, логистики и других отраслях. Важная особенность: управление, контроль, охрана труда и безопасность направляемых работников осуществляются на объекте заказчика, но трудовые отношения при этом формально продолжаются с исполнителем — аутстаффинговой компанией.
Что такое договор аутстаффинга
Договор аутстаффинга — это гражданско-правовое соглашение между заказчиком и аутстаффинговым агентством, в рамках которого исполнитель предоставляет заказчику персонал для выполнения определенных функций. Несмотря на то, что трудовой кодекс (ТК РФ) прямо не регулирует термин «аутстаффинг», правовая конструкция основана на положениях ГК РФ и ряде разъяснений Минтруда и судебной практики.
Содержание договора аутстаффинга персонала
Типовой договор аутстаффинга обычно состоит из следующих существенных условий:
| Раздел договора | Описание | Пример формулировки |
| Предмет договора | Услуга по возмездному предоставлению квалифицированных работников для выполнения работ на территории нанимателя. Указывается наименование и должность. | «Предметом настоящего договора является предоставление Исполнителем квалифицированного персонала для осуществления функций по заказу, заключаемому от лица Общества» |
| Права и обязанности сторон | Стороны обязуются соблюдать режим работы, оплатить услуги, предоставить персонал. Заказчик может требовать замены в случае нарушения условий. | «Исполнитель обязуется обеспечить замену работника по требованию Заказчика в случае факта нарушения дисциплины либо несоответствия квалификационным требованиям» |
| Срок действия договора | Указывается срок: с определённого числа месяца года до момента прекращения действия. Прописаны условия расторжения по разным причинам. | «Срок действия настоящего договора составляет 12 месяцев с момента подписания и может быть досрочно расторгнут по соглашению сторон либо по иным причинам, установленным законом» |
| Условия оплаты | Установлены суммы платежей за каждую единицу персонала, способы получения, сроки. Обычно оплата производится ежемесячно, до определённого календарного числа на счет исполнителя. | «Стоимость услуг составляет 60 000 рублей ежемесячно и подлежит уплате не позднее 10 числа календарного месяца, следующего за отчетным, на расчетный счет Исполнителя» |
| Ответственность сторон | Каждая сторона несет ответственность за ошибки в бухгалтерском учёте, просрочки, причинения вреда здоровью или имуществу. | «Заказчик несет ответственность за последствия ошибок в предоставленных данных для бухгалтерского учета и уплаты обязательных налогов и взносов» |
| Учет рабочего времени и зарплаты | Ведение табеля, зарплаты выплачиваются исполнителем, включая налоги, страхование, льготы, начисления за питание и отдых. | «Учет рабочего времени ведется по табелям, передаваемым Заказчиком в виде сканов. Зарплата начисляется согласно системе оплаты труда, принятой у Исполнителя» |
| Образование и квалификация персонала | Работники имеют необходимое образование, прошли курсы, обладают квалификационными документами. Возможно дополнительное обучение. | «Работники Исполнителя прошли обязательные курсы и обладают документами, подтверждающими квалификацию, в соответствии с нормативными требованиями» |
| Защита персональных данных | Обязательства по соблюдению защиты личной информации, включая данные о семейной, свободного времени и средствах. | «Стороны обеспечивают защиту персональных данных работников, включая сведения о семейной ситуации, образовании, доходах, полученных в результате исполнения договора» |
| Форс-мажор | Условия при наступлении существенных обстоятельств, банкротстве, необходимости изменений. Отражены возможные расходы сторон. | «В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы, таких как стихийные бедствия или банкротство одной из сторон, договор утрачивает силу с момента уведомления» |
| Урегулирование споров | Споры контрагентов решаются по заявлению через переговоры, при отсутствии согласия с помощью суда. | «Все споры, возникшие в связи с исполнением договора, разрешаются в суде по месту нахождения Исполнителя после предварительного заявления и попытки досудебного урегулирования» |
| Заключительные положения | Указание, что стороны руководствуются гражданским законодательством, подписывают договор, ознакомляют работников, в том числе через сети. | «Настоящий договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и руководствуется нормами гражданского законодательства РФ и нормативными актами» |
Основные условия договора аутстаффинга
К основным условиям, которые должны быть предусмотрены, относятся:
- обязательство исполнителя обеспечить нужную квалификацию персонала;
- указание на обязанности заказчика по охране труда, безопасности, допуску к объекту;
- описание процедур в случае увольнения, замены или неприбытия работников;
- обеспечение социальных гарантий, включая выплату заработной платы, пособий, компенсаций, отпусков;
- порядок ведения документов учета рабочего времени и актов выполнения услуг;
- порядок возмещения ущерба, причиненного работниками заказчику или третьим лицам.
Условия, которые целесообразно предусмотреть в договоре аутстаффинга
Дополнительно рекомендуется включить:
- указание на применение правил внутреннего распорядка заказчика;
- обязанность исполнителя своевременно уведомлять о замене работников;
- положения о проверке квалификации направляемого персонала;
- обязанность обеспечивать соблюдение законодательства РФ, включая охрану труда и налоговую отчетность;
- порядок предоставления консультации, рекомендаций и помощи по подбору;
- гарантии в случае отсутствия направленного персонала или отказа от выполнения обязанностей;
- возможность расторжения договора по определённым обстоятельствам.
Кто может предоставлять персонал по договору аутстаффинга
Оказывать услуги аутстаффинга вправе только юридическое лицо или ИП, имеющие соответствующий опыт и правовой статус. Предоставление персонала — лицензируемая деятельность, и такая компания обязана:
- соответствовать требованиям законодательства РФ;
- иметь оформленных сотрудников с действующими трудовыми договорами;
- выплачивать налоги и страховые взносы, вести кадровый учет;
- соблюдать нормы охраны труда и техники безопасности;
- предоставлять официальные документы и реквизиты при заключении соглашения.
Рекомендуем проверить юридическое лицо по открытым реестрам, запросить договорные образцы, удостовериться в наличии внутренних стандартов и положений по взаимодействию с заказчиком.
Переквалификация договора аутстаффинга: риски заказчика
При некорректном оформлении существует риск, что договор будет переквалифицирован в трудовой, а заказчик — признан фактическим работодателем. Это может повлечь:
- наложение штрафов и взыскание недоплаченных налогов;
- обязанность компенсировать социальные выплаты и отпускные;
- претензии со стороны органов ГИТ или налоговой инспекции;
- уголовное или административное преследование за ненадлежащее оформление трудовых отношений.
Чтобы избежать переквалификации, важно:
- четко разграничить обязанности сторон;
- исключить указания заказчика по управлению сотрудниками напрямую;
- включить в договор ссылки на соблюдение требований действующего законодательства;
- использовать образцы договоров, соответствующие нормам кодекса и разъяснениям экспертов.
Какие ограничения есть для договора аутстаффинга в РФ
Аутстаффинг регулируется ФЗ №116-ФЗ, который запрещает или ограничивает использование этой схемы в ряде случаев:
- нельзя заменять штатных работников на внешних только для снижения налоговой нагрузки;
- запрещено использовать аутстаффинг для выполнения функций, связанных с военной или государственной службой;
- невозможно оформлять через аутстаффинг работников на опасных производственных объектах без соблюдения условий охраны труда и сертификации;
- требуется указание в договоре конкретного места и периода выполнения работ;
- не допускается привлечение персонала без официальных разрешений и документов.
Как заключить договор аутстаффинга
Чтобы заключить договор аутстаффинга, необходимо:
- Найти надёжного исполнителя — юридическое лицо или ИП с положительной историей и зарегистрированной деятельностью.
- Провести переговоры о потребностях: объем работ, количество специалистов, требования к квалификации.
- Ознакомиться с образцами договоров и приложениями: инструкциями, актами, протоколами, приложениями.
- Уточнить все реквизиты, ответственность сторон, сроки и условия досрочного расторжения.
- Подписать соглашение в письменной форме, желательно с электронной подписью.
- Утвердить регламент взаимодействия, направления уведомлений, порядок обмена данными и документов.
После заключения договора исполнитель самостоятельно осуществляет управление персоналом, а заказчик контролирует качество оказания услуг и выплачивает вознаграждение в установленном размере.
Если вам требуется бесплатно получить образец договора аутстаффинга — укажите свои контактные данные, и мы отправим файл в течение рабочего дня. Также можно обратиться за юридической консультацией по всем вопросам кадровой безопасности, налогообложения и законного оформления персонала.
Образцы договоров
Скачайте пример договора, проверьте условия, убедитесь в правовой чистоте сделки. Работайте безопасно и эффективно — с соблюдением всех требований законодательства Российской Федерации.
