Договора аутстаффинга персонала, образцы

Что такое аутстаффинг персонала

Аутстаффинг персонала — это правовой механизм, при котором сотрудники формально числятся в штате одного юридического лица, но фактически выполняют трудовые обязанности в интересах другого работодателя. Он позволяет организациям привлекать специалистов без оформления их в основной штат, что особенно полезно при временном увеличении объема работ, реализации отдельных проектов или оптимизации кадровой структуры. Нет необходимости проводить поиск новых штатных сотрудников, достаточно обратится к представителю агентства или частному агенту, которые смогут предоставить персонал в распоряжении компании в кратчайшие сроки.

Аутстаффинг используется в сфере производственного обслуживания, финансовых услуг, IT, строительства, логистики и других отраслях. Важная особенность: управление, контроль, охрана труда и безопасность направляемых работников осуществляются на объекте заказчика, но трудовые отношения при этом формально продолжаются с исполнителем — аутстаффинговой компанией.

Что такое договор аутстаффинга

Договор аутстаффинга — это гражданско-правовое соглашение между заказчиком и аутстаффинговым агентством, в рамках которого исполнитель предоставляет заказчику персонал для выполнения определенных функций. Несмотря на то, что трудовой кодекс (ТК РФ) прямо не регулирует термин «аутстаффинг», правовая конструкция основана на положениях ГК РФ и ряде разъяснений Минтруда и судебной практики.

Содержание договора аутстаффинга персонала

Типовой договор аутстаффинга обычно состоит из следующих существенных условий:

Раздел договора	Описание	Пример формулировки
Предмет договора	Услуга по возмездному предоставлению квалифицированных работников для выполнения работ на территории нанимателя. Указывается наименование и должность.	«Предметом настоящего договора является предоставление Исполнителем квалифицированного персонала для осуществления функций по заказу, заключаемому от лица Общества»
Права и обязанности сторон	Стороны обязуются соблюдать режим работы, оплатить услуги, предоставить персонал. Заказчик может требовать замены в случае нарушения условий.	«Исполнитель обязуется обеспечить замену работника по требованию Заказчика в случае факта нарушения дисциплины либо несоответствия квалификационным требованиям»
Срок действия договора	Указывается срок: с определённого числа месяца года до момента прекращения действия. Прописаны условия расторжения по разным причинам.	«Срок действия настоящего договора составляет 12 месяцев с момента подписания и может быть досрочно расторгнут по соглашению сторон либо по иным причинам, установленным законом»
Условия оплаты	Установлены суммы платежей за каждую единицу персонала, способы получения, сроки. Обычно оплата производится ежемесячно, до определённого календарного числа на счет исполнителя.	«Стоимость услуг составляет 60 000 рублей ежемесячно и подлежит уплате не позднее 10 числа календарного месяца, следующего за отчетным, на расчетный счет Исполнителя»
Ответственность сторон	Каждая сторона несет ответственность за ошибки в бухгалтерском учёте, просрочки, причинения вреда здоровью или имуществу.	«Заказчик несет ответственность за последствия ошибок в предоставленных данных для бухгалтерского учета и уплаты обязательных налогов и взносов»
Учет рабочего времени и зарплаты	Ведение табеля, зарплаты выплачиваются исполнителем, включая налоги, страхование, льготы, начисления за питание и отдых.	«Учет рабочего времени ведется по табелям, передаваемым Заказчиком в виде сканов. Зарплата начисляется согласно системе оплаты труда, принятой у Исполнителя»
Образование и квалификация персонала	Работники имеют необходимое образование, прошли курсы, обладают квалификационными документами. Возможно дополнительное обучение.	«Работники Исполнителя прошли обязательные курсы и обладают документами, подтверждающими квалификацию, в соответствии с нормативными требованиями»
Защита персональных данных	Обязательства по соблюдению защиты личной информации, включая данные о семейной, свободного времени и средствах.	«Стороны обеспечивают защиту персональных данных работников, включая сведения о семейной ситуации, образовании, доходах, полученных в результате исполнения договора»
Форс-мажор	Условия при наступлении существенных обстоятельств, банкротстве, необходимости изменений. Отражены возможные расходы сторон.	«В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы, таких как стихийные бедствия или банкротство одной из сторон, договор утрачивает силу с момента уведомления»
Урегулирование споров	Споры контрагентов решаются по заявлению через переговоры, при отсутствии согласия с помощью суда.	«Все споры, возникшие в связи с исполнением договора, разрешаются в суде по месту нахождения Исполнителя после предварительного заявления и попытки досудебного урегулирования»
Заключительные положения	Указание, что стороны руководствуются гражданским законодательством, подписывают договор, ознакомляют работников, в том числе через сети.	«Настоящий договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и руководствуется нормами гражданского законодательства РФ и нормативными актами»

Основные условия договора аутстаффинга

К основным условиям, которые должны быть предусмотрены, относятся:

• обязательство исполнителя обеспечить нужную квалификацию персонала;
• указание на обязанности заказчика по охране труда, безопасности, допуску к объекту;
• описание процедур в случае увольнения, замены или неприбытия работников;
• обеспечение социальных гарантий, включая выплату заработной платы, пособий, компенсаций, отпусков;
• порядок ведения документов учета рабочего времени и актов выполнения услуг;
• порядок возмещения ущерба, причиненного работниками заказчику или третьим лицам.

Условия, которые целесообразно предусмотреть в договоре аутстаффинга

Дополнительно рекомендуется включить:

• указание на применение правил внутреннего распорядка заказчика;
• обязанность исполнителя своевременно уведомлять о замене работников;
• положения о проверке квалификации направляемого персонала;
• обязанность обеспечивать соблюдение законодательства РФ, включая охрану труда и налоговую отчетность;
• порядок предоставления консультации, рекомендаций и помощи по подбору;
• гарантии в случае отсутствия направленного персонала или отказа от выполнения обязанностей;
• возможность расторжения договора по определённым обстоятельствам.

Кто может предоставлять персонал по договору аутстаффинга

Оказывать услуги аутстаффинга вправе только юридическое лицо или ИП, имеющие соответствующий опыт и правовой статус. Предоставление персонала — лицензируемая деятельность, и такая компания обязана:

• соответствовать требованиям законодательства РФ;
• иметь оформленных сотрудников с действующими трудовыми договорами;
• выплачивать налоги и страховые взносы, вести кадровый учет;
• соблюдать нормы охраны труда и техники безопасности;
• предоставлять официальные документы и реквизиты при заключении соглашения.

Рекомендуем проверить юридическое лицо по открытым реестрам, запросить договорные образцы, удостовериться в наличии внутренних стандартов и положений по взаимодействию с заказчиком.

Переквалификация договора аутстаффинга: риски заказчика

При некорректном оформлении существует риск, что договор будет переквалифицирован в трудовой, а заказчик — признан фактическим работодателем. Это может повлечь:

• наложение штрафов и взыскание недоплаченных налогов;
• обязанность компенсировать социальные выплаты и отпускные;
• претензии со стороны органов ГИТ или налоговой инспекции;
• уголовное или административное преследование за ненадлежащее оформление трудовых отношений.

Чтобы избежать переквалификации, важно:

• четко разграничить обязанности сторон;
• исключить указания заказчика по управлению сотрудниками напрямую;
• включить в договор ссылки на соблюдение требований действующего законодательства;
• использовать образцы договоров, соответствующие нормам кодекса и разъяснениям экспертов.

Какие ограничения есть для договора аутстаффинга в РФ

Аутстаффинг регулируется ФЗ №116-ФЗ, который запрещает или ограничивает использование этой схемы в ряде случаев:

• нельзя заменять штатных работников на внешних только для снижения налоговой нагрузки;
• запрещено использовать аутстаффинг для выполнения функций, связанных с военной или государственной службой;
• невозможно оформлять через аутстаффинг работников на опасных производственных объектах без соблюдения условий охраны труда и сертификации;
• требуется указание в договоре конкретного места и периода выполнения работ;
• не допускается привлечение персонала без официальных разрешений и документов.

Как заключить договор аутстаффинга

Чтобы заключить договор аутстаффинга, необходимо:

• Найти надёжного исполнителя — юридическое лицо или ИП с положительной историей и зарегистрированной деятельностью.
• Провести переговоры о потребностях: объем работ, количество специалистов, требования к квалификации.
• Ознакомиться с образцами договоров и приложениями: инструкциями, актами, протоколами, приложениями.
• Уточнить все реквизиты, ответственность сторон, сроки и условия досрочного расторжения.
• Подписать соглашение в письменной форме, желательно с электронной подписью.
• Утвердить регламент взаимодействия, направления уведомлений, порядок обмена данными и документов.

После заключения договора исполнитель самостоятельно осуществляет управление персоналом, а заказчик контролирует качество оказания услуг и выплачивает вознаграждение в установленном размере.

Если вам требуется бесплатно получить образец договора аутстаффинга — укажите свои контактные данные, и мы отправим файл в течение рабочего дня. Также можно обратиться за юридической консультацией по всем вопросам кадровой безопасности, налогообложения и законного оформления персонала.

Образцы договоров

Скачайте пример договора, проверьте условия, убедитесь в правовой чистоте сделки. Работайте безопасно и эффективно — с соблюдением всех требований законодательства Российской Федерации.

Часто задаваемые вопросы про договор аутстаффинга

Как распределяются риски при наступлении несчастного случая?

Если несчастный случай произошел с направленным работником, участвовавшим в производственной деятельности заказчика, расследование проводит комиссия, формируемая принимающей стороной. Комиссия формируется заказчиком, и этот этап формирования нельзя передать агентству: в состав входит представитель работодателя. Агентство извещают для участия в расследовании, однако несвоевременное прибытие его представителя не означает, что срок отодвигается. В работе комиссии важны участие обеих сторон и независимость выводов. Это базовый ответ закона, и договор не может его изменить.

В деталях порядок лучше расписать заранее. Принимающая сторона организует первую помощь, при необходимости доставку пострадавшего в медицинское учреждение, принимает меры, чтобы предотвратить развитие аварийной ситуации, и обеспечивает сохранение обстановки. Если сохранить ее нельзя, пригодятся схема, фото и видео. Затем нужно без промедления известить работодателя и иные органы власти в предусмотренных случаях. Извещение должно содержать адрес объекта, время, данные пострадавшего и краткое описание: какие события наступили, каковы наступившие последствия и что уже сделано. Как только о происшествии стало известно, первичный сбор материалов включает опрос очевидцев, письменные объяснения, журналы инструктажей, медицинские документы, копии приказов и свидетельство о состоянии оборудования.

Комиссия устанавливает обстоятельства и причины, лиц, допустивших нарушения, а также связь события с производством. Для качественного проведения проверки в формируемой комиссии участвуют специалисты по охране труда, представители сторон и другие лица, предусмотренные законом; полезны сведения, переданные обслуживающим оборудование персоналом. При необходимости привлекают независимых экспертов. Следователи подключаются не к каждому порезу или ушибу, а при наличии оснований для уголовного разбирательства. Факт совершенного преступления, например умышленного хищения с причинением увечья, подтверждается материалами дела, а в предусмотренных ситуациях — на основании вступившего в силу приговора. После совершения административного проступка применяются правила КоАП. Самовольные выводы «виноват работник» расследование не заменяют.

Договор распределяет организационные обязанности и расходы между компаниями, но не уменьшает гарантии пострадавшему. В нем оговаривают, кто проводит инструктаж и обучение, выдает защитные средства, контролирует безопасные приемы работы и ведет журнал. Работник должен проходить обучение до допуска. Обязательное условие — выполнение принимающей стороной требований безопасных условий и охраны труда. Работодатель оформляет страховые и кадровые документы, взаимодействует с пострадавшим и выплачивает причитающиеся суммы, а принимающая сторона несет установленную законом субсидиарную ответственность по обязательствам работодателя из трудовых отношений. То есть внутренний спор двух организаций не должен задерживать помощь человеку.

После установления причин решается вопрос о взаимных расчетах. Если происшествие явилось следствием отсутствующего ограждения станка, ненадлежащего инструктажа или произошло по вине заказчика, агентство может потребовать компенсацию понесенных расходов и убытки. Если нарушение допущено исполнителем, например к работе направлен человек без обязательной подготовки, расходы могут остаться на нем. Основание и предел регресса, порядок предъявления требования, документы и срок ответа лучше зафиксировать в договоре. Полностью освобождаются от ответственности стороны только при наличии законных оснований; формула «за любые несчастных случаи отвечает исполнитель» не работает.

Важно предвидеть и менее очевидные ситуации: происшествие по пути между объектами, служебное задание вне заявленного места, участие сотрудника в работе, не предусмотренной должностной функцией. В договоре указывают, кто решает вопрос о допуске, как согласовывается перемещение и кому должно направляться сообщение. Если заказчик по собственной инициативе поручил кому-либо опасную операцию, которой нет в задании, это станет существенным обстоятельством при установлении вины. Неисполнение обязанностей по пожарной безопасности или охране труда может повлечь не только договорные меры и неустойки, но и публично-правовую ответственность нарушителя. Какие-либо попытки скрыть происшествие лишь усложнят положение сторон.

Каким образом будет регулироваться материальная ответственность?

Здесь есть два уровня. Первый — ответственность исполнителя и заказчика друг перед другом по договору. Второй — материальная ответственность работника перед его работодателем по ТК РФ. Смешивать их нельзя. Заказчик может обратиться к агентству с требованием о возмещении ущерба, но не вправе напрямую удержать деньги из зарплаты направленного человека. Даже если работник добросовестно исполняет возложенные обязанности под контролем заказчика, кадровые решения продолжает принимать его работодатель.

Сначала проводится проверка: после выявления утраты фиксируется повреждение, устанавливаются размер прямого действительного ущерба, причинная связь и вина. Работодатель должен потребовать письменные объяснения; отказ их дать оформляется актом. Для объективной оценки используют накладные, документы поставщика, данные о стоимости ремонта, инвентаризационные материалы. При серьезном ущербе полезно участие независимых оценщиков. Если вверенное имущество передавалось работнику, нужны подписанные акты, ведомость или разовый документ. Без документации, подтверждающей передачу, взыскать стоимость утраченного ноутбука, инструмента или партии продукции будет трудно.

По общему правилу работник отвечает в пределах среднего месячного заработка — это ограниченный объем взыскания. Полную ответственность можно применить только в перечисленных законом случаях: при недостаче вверенных ценностей, умышленном причинении вреда, опьянении, разглашении охраняемой тайны, ущербе вне исполнения трудовых обязанностей, а также когда вред стал следствием преступления или административного проступка. Для преступления важен приговор суда, для административного проступка — акт компетентного органа. Договор о полной материальной ответственности действителен не с любым сотрудником: учитываются его работа, возраст и утвержденный перечень должностей. Нельзя заставить кого-либо подписать такой документ или поощрить его за согласие просто потому, что заказчик хочет «больше гарантий».

Вот простой пример. Комплектовщик на складе разбил сканер стоимостью 90 000 рублей. Заказчик составляет акт, сохраняет записи камер и сообщает агентству. Работодатель берет объяснения и выясняет, был ли сканер передан сотруднику, исправен ли он, проводилось ли обучение. Если устройство упало из-за сломанного крепления, вина работника отсутствует. Если подтверждена обычная неосторожность, ответственность, как правило, ограничена. Если выявлено умышленное повреждение, возможен иной объем взыскания. Одного сообщения начальника смены недостаточно.

В отношениях компаний можно предусмотреть, что исполнитель возмещает заказчику подтвержденный реальный ущерб, причиненный его сотрудником, а затем решает вопрос регресса. Но право регресса не превращает ограниченную ответственность работника в полную: к нему переходит только требование в объеме, допустимом трудовым правом. Упущенная выгода, договорная неустойка заказчика и его коммерческие потери автоматически на сотрудника не переносятся. Если агентство выплатило клиенту больше, чем разрешено взыскать с работника, разница остается предпринимательским риском исполнителя. Это важно учитывать при формировании цены сотрудничества.

В разделе о материальной ответственности стоит зафиксировать порядок уведомления, сроки осмотра, участие представителей, методику оценки, перечень доказательств и процедуру несогласия. На уровне договора определяют и состав лиц, допускаемых к оценке. Полезный вариант — совместный акт с приложением фото, первичных документов и замечаний обеих сторон. Если одна сторона не явилась, другая может оформить акт самостоятельно, но должна показать, что приглашение было направлено надлежащим образом. Разногласия сначала пытаются снять переговорами; претензия отправляется по адресу и e-mail, указанным в реквизитах. Затем спор передается на рассмотрение арбитражного суда. Любые действия по взысканию нужно совершать в пределах установленных сроков.

Возмещение может быть единовременным или частичным, по согласованному графику. По заявлению работника работодатель вправе разрешить рассрочку; с согласия сторон ущерб погашают деньгами, равноценным имуществом или ремонтом поврежденного предмета. Если сумма не превышает средний заработок, распоряжение о взыскании издает работодатель в установленный срок. При пропуске срока, несогласии работника или более крупной сумме потребуется добровольное соглашение либо суд. Удержание должно быть соразмерно и производиться с учетом ограничений из заработной платы.

Отдельно пропишите режим коммерческой и служебной информации. Сотрудника необходимо ознакомить с локальными правилами и объяснить, какие сведения составляют тайну. Однако репутация, честь, достоинство, неприкосновенность частной жизни и другие нематериальные блага не оцениваются как недостача товара по ведомости. Требования, связанные с их нарушением, имеют другую правовую природу и требуют самостоятельного обоснования. Чем точнее договор разделяет эти случаи, тем меньше шансов, что обычное повреждение имущества перерастет в долгий спор о «репутационных потерях».